120 lines
4.1 KiB
Markdown
120 lines
4.1 KiB
Markdown
# Клиенти
|
||
|
||
Управлението на клиенти ви позволява да поддържате база данни с всички ваши контрагенти.
|
||
|
||
## Списък с клиенти
|
||
|
||
### Преглед
|
||
|
||
Страницата **Клиенти** показва всички регистрирани клиенти.
|
||
|
||
|
||
|
||
### Информация в списъка
|
||
|
||
| Колона | Описание |
|
||
|--------|----------|
|
||
| Име | Наименование на клиента |
|
||
| ЕИК | Единен идентификационен код |
|
||
| ДДС номер | Номер по ДДС (ако има) |
|
||
| Държава | Код на държавата |
|
||
| Имейл | Имейл за контакт |
|
||
| Телефон | Телефон за контакт |
|
||
|
||
### Търсене и филтриране
|
||
|
||
- Търсене по име, ЕИК или ДДС номер
|
||
- Филтър по държава
|
||
- Филтър по статус (EU/Non-EU)
|
||
|
||
## Добавяне на нов клиент
|
||
|
||
### Ръчно въвеждане
|
||
|
||
1. Натиснете **+ Нов клиент**
|
||
2. Попълнете данните:
|
||
|
||
| Поле | Задължително | Описание |
|
||
|------|-------------|----------|
|
||
| Име | Да | Пълно наименование |
|
||
| ЕИК | Не | За български фирми |
|
||
| ДДС номер | Не | С код на държава (BG, DE, etc.) |
|
||
| Адрес | Да | Пълен адрес |
|
||
| Град | Да | Населено място |
|
||
| Пощенски код | Не | Пощенски код |
|
||
| Държава | Да | Изберете от списъка |
|
||
| Имейл | Не | За изпращане на фактури |
|
||
| Телефон | Не | За контакт |
|
||
| МОЛ | Не | Материално отговорно лице |
|
||
|
||
|
||
|
||
### Импорт от VIES
|
||
|
||
За EU клиенти можете автоматично да импортирате данни от VIES:
|
||
|
||
1. Натиснете **+ Нов клиент**
|
||
2. Въведете ДДС номера (напр. DE123456789)
|
||
3. Натиснете **Провери в VIES**
|
||
4. Ако номерът е валиден, данните ще се попълнят автоматично
|
||
5. Запазете клиента
|
||
|
||
|
||
|
||
### Валидация на ДДС номер
|
||
|
||
Системата автоматично проверява:
|
||
|
||
- ✅ **Валиден** - номерът е активен в VIES
|
||
- ❌ **Невалиден** - номерът не е намерен или е неактивен
|
||
- ⚠️ **Грешка** - VIES услугата не е достъпна
|
||
|
||
## Редактиране на клиент
|
||
|
||
1. Кликнете върху клиента в списъка
|
||
2. Редактирайте данните
|
||
3. Натиснете **Запази**
|
||
|
||
## Изтриване на клиент
|
||
|
||
⚠️ **Внимание:** Клиент с издадени документи не може да бъде изтрит!
|
||
|
||
1. Отворете клиента
|
||
2. Натиснете **Изтрий**
|
||
3. Потвърдете действието
|
||
|
||
## Документи на клиент
|
||
|
||
От страницата на клиента можете да видите:
|
||
|
||
- Всички издадени документи
|
||
- Обща сума на фактурите
|
||
- Неплатени фактури
|
||
|
||
## Типове клиенти
|
||
|
||
### Български клиенти
|
||
|
||
- Изисква се ЕИК
|
||
- ДДС номер започва с BG
|
||
|
||
### EU клиенти
|
||
|
||
- ДДС номер от друга EU държава
|
||
- Възможност за ВОД (без ДДС)
|
||
- VIES валидация
|
||
|
||
### Клиенти извън EU
|
||
|
||
- Без ДДС валидация
|
||
- Възможност за износ (без ДДС)
|
||
|
||
## Експорт на клиенти
|
||
|
||
За експорт на списъка с клиенти:
|
||
|
||
1. Отидете в **Клиенти**
|
||
2. Приложете желаните филтри
|
||
3. Натиснете **Експорт**
|
||
4. Изберете формат (CSV, Excel)
|