InvTop VPS
120 lines
4.1 KiB
Markdown
120 lines
4.1 KiB
Markdown
# Клиенти
|
|
|
|
Управлението на клиенти ви позволява да поддържате база данни с всички ваши контрагенти.
|
|
|
|
## Списък с клиенти
|
|
|
|
### Преглед
|
|
|
|
Страницата **Клиенти** показва всички регистрирани клиенти.
|
|
|
|
|
|
|
|
### Информация в списъка
|
|
|
|
| Колона | Описание |
|
|
|--------|----------|
|
|
| Име | Наименование на клиента |
|
|
| ЕИК | Единен идентификационен код |
|
|
| ДДС номер | Номер по ДДС (ако има) |
|
|
| Държава | Код на държавата |
|
|
| Имейл | Имейл за контакт |
|
|
| Телефон | Телефон за контакт |
|
|
|
|
### Търсене и филтриране
|
|
|
|
- Търсене по име, ЕИК или ДДС номер
|
|
- Филтър по държава
|
|
- Филтър по статус (EU/Non-EU)
|
|
|
|
## Добавяне на нов клиент
|
|
|
|
### Ръчно въвеждане
|
|
|
|
1. Натиснете **+ Нов клиент**
|
|
2. Попълнете данните:
|
|
|
|
| Поле | Задължително | Описание |
|
|
|------|-------------|----------|
|
|
| Име | Да | Пълно наименование |
|
|
| ЕИК | Не | За български фирми |
|
|
| ДДС номер | Не | С код на държава (BG, DE, etc.) |
|
|
| Адрес | Да | Пълен адрес |
|
|
| Град | Да | Населено място |
|
|
| Пощенски код | Не | Пощенски код |
|
|
| Държава | Да | Изберете от списъка |
|
|
| Имейл | Не | За изпращане на фактури |
|
|
| Телефон | Не | За контакт |
|
|
| МОЛ | Не | Материално отговорно лице |
|
|
|
|
|
|
|
|
### Импорт от VIES
|
|
|
|
За EU клиенти можете автоматично да импортирате данни от VIES:
|
|
|
|
1. Натиснете **+ Нов клиент**
|
|
2. Въведете ДДС номера (напр. DE123456789)
|
|
3. Натиснете **Провери в VIES**
|
|
4. Ако номерът е валиден, данните ще се попълнят автоматично
|
|
5. Запазете клиента
|
|
|
|
|
|
|
|
### Валидация на ДДС номер
|
|
|
|
Системата автоматично проверява:
|
|
|
|
- ✅ **Валиден** - номерът е активен в VIES
|
|
- ❌ **Невалиден** - номерът не е намерен или е неактивен
|
|
- ⚠️ **Грешка** - VIES услугата не е достъпна
|
|
|
|
## Редактиране на клиент
|
|
|
|
1. Кликнете върху клиента в списъка
|
|
2. Редактирайте данните
|
|
3. Натиснете **Запази**
|
|
|
|
## Изтриване на клиент
|
|
|
|
⚠️ **Внимание:** Клиент с издадени документи не може да бъде изтрит!
|
|
|
|
1. Отворете клиента
|
|
2. Натиснете **Изтрий**
|
|
3. Потвърдете действието
|
|
|
|
## Документи на клиент
|
|
|
|
От страницата на клиента можете да видите:
|
|
|
|
- Всички издадени документи
|
|
- Обща сума на фактурите
|
|
- Неплатени фактури
|
|
|
|
## Типове клиенти
|
|
|
|
### Български клиенти
|
|
|
|
- Изисква се ЕИК
|
|
- ДДС номер започва с BG
|
|
|
|
### EU клиенти
|
|
|
|
- ДДС номер от друга EU държава
|
|
- Възможност за ВОД (без ДДС)
|
|
- VIES валидация
|
|
|
|
### Клиенти извън EU
|
|
|
|
- Без ДДС валидация
|
|
- Възможност за износ (без ДДС)
|
|
|
|
## Експорт на клиенти
|
|
|
|
За експорт на списъка с клиенти:
|
|
|
|
1. Отидете в **Клиенти**
|
|
2. Приложете желаните филтри
|
|
3. Натиснете **Експорт**
|
|
4. Изберете формат (CSV, Excel)
|