inv-docs/03-documents.md

Документи

Системата поддържа следните типове документи:

• Фактура - данъчен документ за продажба
• Проформа фактура - предварителен документ (не е данъчен)
• Кредитно известие - документ за корекция/връщане

Списък с документи

Преглед

Страницата Документи показва всички издадени документи.

Филтри

Филтрирайте документите по:

• Тип - Фактура, Проформа, Кредитно известие
• Статус - Чернова, Финализиран, Платен, Анулиран
• Период - От дата / До дата
• Клиент - търсене по име

Търсене

Използвайте полето за търсене за бързо намиране по:

• Номер на документ
• Име на клиент
• Сума

Създаване на нов документ

1. Натиснете бутона + Нов документ
2. Изберете тип документ
3. Попълнете данните

Основни данни

Поле	Описание
Тип документ	Фактура, Проформа, Кредитно известие
Клиент	Изберете от списъка или създайте нов
Дата на издаване	Автоматично се попълва с днешна дата
Дата на данъчно събитие	За фактури - датата на доставка
Падеж	Краен срок за плащане
Валута	BGN, EUR, USD и др.

Добавяне на артикули

1. Натиснете + Добави артикул
2. Изберете артикул от каталога или въведете ръчно
3. Посочете:
   • Количество
   • Единична цена
   • ДДС ставка (20%, 9%, 0%)

Освобождаване от ДДС

За доставки без ДДС изберете основание:

• Вътреобщностна доставка (ВОД) - чл. 53 ЗДДС
• Износ - чл. 28 ЗДДС
• Освободена доставка - чл. 39 ЗДДС

Бележки

Добавете допълнителни бележки, които ще се покажат във фактурата.

Статуси на документите

Статус	Описание
Чернова	Документът може да се редактира
Финализиран	Документът е издаден, не може да се редактира
Платен	Фактурата е платена
Анулиран	Документът е анулиран

Действия с документи

Финализиране

1. Отворете документа
2. Прегледайте данните
3. Натиснете Финализирай

⚠️ Важно: След финализиране документът не може да се редактира!

Изпращане по имейл

1. Отворете финализиран документ
2. Натиснете Изпрати по имейл
3. Въведете имейл адрес (или използвайте този на клиента)
4. Добавете съобщение (опционално)
5. Натиснете Изпрати

Експорт в PDF

1. Отворете документа
2. Натиснете PDF или Изтегли PDF
3. Файлът ще се изтегли автоматично

Експорт в UBL XML

За електронно фактуриране:

1. Отворете документа
2. Натиснете UBL XML
3. Изтеглете XML файла

Копиране на документ

За създаване на подобен документ:

1. Отворете документа
2. Натиснете Копирай
3. Редактирайте новия документ
4. Запазете

Анулиране

За анулиране на финализиран документ:

1. Отворете документа
2. Натиснете Анулирай
3. Въведете причина за анулиране
4. Потвърдете

⚠️ Важно: Анулираните документи се запазват в системата за одит.

История на промените

Всеки документ има история на промените:

• Кой е направил промяната
• Кога
• Какво е променено
• IP адрес

Печат

За печат на документ:

1. Отворете документа
2. Натиснете Печат или използвайте Ctrl+P
3. Изберете принтер и настройки