inv-docs/bank-certificate-guide.md

Ръководство: Банков сертификат за сигурност

Какво е банков сертификат?

Банковият сертификат е PDF документ, който потвърждава, че дадена банкова сметка принадлежи на вашата фирма. Той се прикачва автоматично към всяка изпратена фактура и позволява на получателите да верифицират легитимността на сметката.

Какви документи може да използвате

Вариант 1: Банково удостоверение (препоръчително)

• Официален документ от банката
• Съдържа: име на фирмата, IBAN, BIC
• Издава се от всяка банка при поискване
• Обикновено с банков печат или електронен подпис

Вариант 2: Декларация с квалифициран електронен подпис (КЕП)

• Документ, подписан с КЕП на МОЛ или упълномощено лице
• Декларира, че сметката е на фирмата
• Може да бъде създаден от вас

Вариант 3: Извлечение от търговски регистър + банкови данни

• Комбинация от документи, потвърждаващи собствеността

---

Стъпки за настройка

Стъпка 1: Подгответе PDF документа

1. Вземете банково удостоверение от банката, или
2. Създайте декларация и я подпишете с КЕП

Изисквания към файла:

• Формат: PDF
• Максимален размер: 5 MB
• Да съдържа IBAN-а, за който се отнася

Стъпка 2: Отворете настройките на банковата сметка

1. Влезте в системата
2. Отидете на Настройки (иконка зъбче в менюто)
3. Изберете таб Банкови сметки
4. Намерете сметката, за която искате да добавите сертификат
5. Кликнете на иконката молив (Редактирай)

Стъпка 3: Качете сертификата

1. В диалоговия прозорец за редакция, превъртете надолу
2. Намерете секция Банково удостоверение (PDF)
3. Кликнете Избери файл и изберете PDF-а
4. Кликнете Качи
5. Ще видите потвърждение "Сертификатът е качен успешно"

Стъпка 4: Проверете

• В таблицата с банкови сметки ще видите зелена икона (щит) до сметката
• Това означава, че сертификатът е активен

---

Как работи при изпращане на фактура

1. Създавате фактура и избирате банкова сметка
2. Финализирате фактурата
3. Кликвате Изпрати по имейл
4. Въвеждате имейл адреса на получателя
5. Кликвате Изпрати

Получателят получава:

• Фактура (PDF)
• Банково удостоверение (PDF) - автоматично прикачено
• (Опционално) UBL XML файл за ERP системи

---

Подмяна на сертификат

Ако банката ви издаде нов сертификат или искате да качите актуализиран:

1. Отворете редакция на банковата сметка
2. Кликнете Изтрий до текущия сертификат
3. Качете новия файл

Важно: Старият сертификат се изтрива автоматично. Системата съхранява само един сертификат на сметка.

---

Изтриване на сертификат

Ако искате да спрете прикачването на сертификат:

1. Отворете редакция на банковата сметка
2. Кликнете Изтрий до сертификата
3. Потвърдете изтриването

След това фактурите ще се изпращат само с PDF на фактурата (без сертификат).

---

Често задавани въпроси

Трябва ли задължително да кача сертификат?

Не, това е опционална функция за допълнителна сигурност. Ако не качите сертификат, фактурите ще се изпращат нормално, само без допълнителния файл.

Мога ли да кача различни сертификати за различни сметки?

Да, всяка банкова сметка има свой отделен сертификат.

Какво става ако сменя банката?

Качете нов сертификат за новата банкова сметка. Старите фактури (вече изпратени) не се променят.

Виждат ли клиентите ми кой е качил сертификата?

Не, клиентите виждат само съдържанието на PDF файла (банковото удостоверение).

Мога ли да видя история на качените сертификати?

Всяка промяна се записва в audit log-а. Администраторът може да види кога е качен/изтрит сертификат.

---

Примерен текст за декларация (ако ползвате КЕП)

ДЕКЛАРАЦИЯ

Долуподписаният/ата [Име на МОЛ], в качеството си на
управител на [Име на фирмата], ЕИК [номер],

ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:

Банкова сметка с IBAN: [IBAN номер]
в [Име на банката], BIC: [BIC код]

е официална банкова сметка на дружеството и всички плащания
към нея са валидни плащания към [Име на фирмата].

Дата: [дата]
Електронен подпис: [КЕП]

---

Техническа информация

• Файловете се съхраняват криптирано в облачно хранилище (S3-compatible)
• Път: bank-certificates/{company_id}/{IBAN}.pdf
• При ново качване старият файл се презаписва
• Максимален размер: 5 MB
• Поддържан формат: само PDF