# Ръководство: Банков сертификат за сигурност ## Какво е банков сертификат? Банковият сертификат е PDF документ, който потвърждава, че дадена банкова сметка принадлежи на вашата фирма. Той се прикачва автоматично към всяка изпратена фактура и позволява на получателите да верифицират легитимността на сметката. ## Какви документи може да използвате ### Вариант 1: Банково удостоверение (препоръчително) - Официален документ от банката - Съдържа: име на фирмата, IBAN, BIC - Издава се от всяка банка при поискване - Обикновено с банков печат или електронен подпис ### Вариант 2: Декларация с квалифициран електронен подпис (КЕП) - Документ, подписан с КЕП на МОЛ или упълномощено лице - Декларира, че сметката е на фирмата - Може да бъде създаден от вас ### Вариант 3: Извлечение от търговски регистър + банкови данни - Комбинация от документи, потвърждаващи собствеността --- ## Стъпки за настройка ### Стъпка 1: Подгответе PDF документа 1. Вземете банково удостоверение от банката, или 2. Създайте декларация и я подпишете с КЕП **Изисквания към файла:** - Формат: PDF - Максимален размер: 5 MB - Да съдържа IBAN-а, за който се отнася ### Стъпка 2: Отворете настройките на банковата сметка 1. Влезте в системата 2. Отидете на **Настройки** (иконка зъбче в менюто) 3. Изберете таб **Банкови сметки** 4. Намерете сметката, за която искате да добавите сертификат 5. Кликнете на иконката **молив** (Редактирай) ### Стъпка 3: Качете сертификата 1. В диалоговия прозорец за редакция, превъртете надолу 2. Намерете секция **Банково удостоверение (PDF)** 3. Кликнете **Избери файл** и изберете PDF-а 4. Кликнете **Качи** 5. Ще видите потвърждение "Сертификатът е качен успешно" ### Стъпка 4: Проверете - В таблицата с банкови сметки ще видите зелена икона (щит) до сметката - Това означава, че сертификатът е активен --- ## Как работи при изпращане на фактура 1. Създавате фактура и избирате банкова сметка 2. Финализирате фактурата 3. Кликвате **Изпрати по имейл** 4. Въвеждате имейл адреса на получателя 5. Кликвате **Изпрати** **Получателят получава:** - Фактура (PDF) - Банково удостоверение (PDF) - автоматично прикачено - (Опционално) UBL XML файл за ERP системи --- ## Подмяна на сертификат Ако банката ви издаде нов сертификат или искате да качите актуализиран: 1. Отворете редакция на банковата сметка 2. Кликнете **Изтрий** до текущия сертификат 3. Качете новия файл **Важно:** Старият сертификат се изтрива автоматично. Системата съхранява само един сертификат на сметка. --- ## Изтриване на сертификат Ако искате да спрете прикачването на сертификат: 1. Отворете редакция на банковата сметка 2. Кликнете **Изтрий** до сертификата 3. Потвърдете изтриването След това фактурите ще се изпращат само с PDF на фактурата (без сертификат). --- ## Често задавани въпроси ### Трябва ли задължително да кача сертификат? Не, това е опционална функция за допълнителна сигурност. Ако не качите сертификат, фактурите ще се изпращат нормално, само без допълнителния файл. ### Мога ли да кача различни сертификати за различни сметки? Да, всяка банкова сметка има свой отделен сертификат. ### Какво става ако сменя банката? Качете нов сертификат за новата банкова сметка. Старите фактури (вече изпратени) не се променят. ### Виждат ли клиентите ми кой е качил сертификата? Не, клиентите виждат само съдържанието на PDF файла (банковото удостоверение). ### Мога ли да видя история на качените сертификати? Всяка промяна се записва в audit log-а. Администраторът може да види кога е качен/изтрит сертификат. --- ## Примерен текст за декларация (ако ползвате КЕП) ``` ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният/ата [Име на МОЛ], в качеството си на управител на [Име на фирмата], ЕИК [номер], ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ: Банкова сметка с IBAN: [IBAN номер] в [Име на банката], BIC: [BIC код] е официална банкова сметка на дружеството и всички плащания към нея са валидни плащания към [Име на фирмата]. Дата: [дата] Електронен подпис: [КЕП] ``` --- ## Техническа информация - Файловете се съхраняват криптирано в облачно хранилище (S3-compatible) - Път: `bank-certificates/{company_id}/{IBAN}.pdf` - При ново качване старият файл се презаписва - Максимален размер: 5 MB - Поддържан формат: само PDF