4.2 KiB
4.2 KiB
Валидатор на документи
Валидаторът позволява на получателите на фактури да проверят автентичността на документа.
Какво е валидаторът?
Когато издадете фактура, тя получава уникален код за валидация. Получателят може да провери дали фактурата е истинска и непроменена.
Достъп до валидатора
Валидаторът е достъпен на публичен адрес без нужда от вход:
Как да проверите фактура
Метод 1: QR код
- Отворете валидатора
- Сканирайте QR кода от фактурата с камерата
- Резултатът ще се покаже автоматично
Метод 2: Въвеждане на код
- Отворете валидатора
- Въведете кода за валидация от фактурата
- Натиснете Провери
Метод 3: Директен линк
Всяка фактура съдържа линк за валидация:
https://invoicing.top/verify?code=XXXX-XXXX-XXXX
Резултати от проверката
Валиден документ ✅
Показва се информация за документа:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер на фактурата |
| Дата | Дата на издаване |
| Издател | Име на фирмата издател |
| Получател | Име на клиента |
| Сума | Обща сума с ДДС |
| Статус | Финализиран/Платен |
Невалиден документ ❌
Ако документът не е намерен или кодът е грешен:
- "Документът не е намерен"
- "Невалиден код за проверка"
Възможни причини:
- Грешно въведен код
- Документът е анулиран
- Документът не съществува
Анулиран документ ⚠️
Ако документът е анулиран, ще се покаже предупреждение:
- "Този документ е анулиран"
- Дата на анулиране
- Причина за анулиране
Къде се намира кодът за валидация?
Кодът за валидация се намира на фактурата:
- В долния край на фактурата
- Като QR код
- Като текст под QR кода
Сигурност
Как работи валидацията?
- При финализиране на фактура се генерира уникален код
- Кодът се криптира и записва в базата данни
- При проверка системата сравнява кода
- Резултатът показва дали документът е автентичен
Защита от фалшификации
- Всеки код е уникален
- Кодът не може да бъде предугаден
- Промяна на документа прави кода невалиден
За издателите
Активиране на валидация
Валидацията е активна по подразбиране за всички финализирани документи.
QR код във фактурите
QR кодът се добавя автоматично при:
- Генериране на PDF
- Печат на фактура
Персонализация
В настройките можете да:
- Промените позицията на QR кода
- Добавите лого до кода
- Изберете размер на кода