inv-docs/04-clients.md

Клиенти

Управлението на клиенти ви позволява да поддържате база данни с всички ваши контрагенти.

Списък с клиенти

Преглед

Страницата Клиенти показва всички регистрирани клиенти.

Информация в списъка

Колона	Описание
Име	Наименование на клиента
ЕИК	Единен идентификационен код
ДДС номер	Номер по ДДС (ако има)
Държава	Код на държавата
Имейл	Имейл за контакт
Телефон	Телефон за контакт

Търсене и филтриране

• Търсене по име, ЕИК или ДДС номер
• Филтър по държава
• Филтър по статус (EU/Non-EU)

Добавяне на нов клиент

Ръчно въвеждане

1. Натиснете + Нов клиент
2. Попълнете данните:

Поле	Задължително	Описание
Име	Да	Пълно наименование
ЕИК	Не	За български фирми
ДДС номер	Не	С код на държава (BG, DE, etc.)
Адрес	Да	Пълен адрес
Град	Да	Населено място
Пощенски код	Не	Пощенски код
Държава	Да	Изберете от списъка
Имейл	Не	За изпращане на фактури
Телефон	Не	За контакт
МОЛ	Не	Материално отговорно лице

Импорт от VIES

За EU клиенти можете автоматично да импортирате данни от VIES:

1. Натиснете + Нов клиент
2. Въведете ДДС номера (напр. DE123456789)
3. Натиснете Провери в VIES
4. Ако номерът е валиден, данните ще се попълнят автоматично
5. Запазете клиента

Валидация на ДДС номер

Системата автоматично проверява:

• ✅ Валиден - номерът е активен в VIES
• ❌ Невалиден - номерът не е намерен или е неактивен
• ⚠️ Грешка - VIES услугата не е достъпна

Редактиране на клиент

1. Кликнете върху клиента в списъка
2. Редактирайте данните
3. Натиснете Запази

Изтриване на клиент

⚠️ Внимание: Клиент с издадени документи не може да бъде изтрит!

1. Отворете клиента
2. Натиснете Изтрий
3. Потвърдете действието

Документи на клиент

От страницата на клиента можете да видите:

• Всички издадени документи
• Обща сума на фактурите
• Неплатени фактури

Типове клиенти

Български клиенти

• Изисква се ЕИК
• ДДС номер започва с BG

EU клиенти

• ДДС номер от друга EU държава
• Възможност за ВОД (без ДДС)
• VIES валидация

Клиенти извън EU

• Без ДДС валидация
• Възможност за износ (без ДДС)

Експорт на клиенти

За експорт на списъка с клиенти:

1. Отидете в Клиенти
2. Приложете желаните филтри
3. Натиснете Експорт
4. Изберете формат (CSV, Excel)