Initial commit: User documentation

This commit is contained in:
InvTop VPS
2026-01-07 11:14:37 +00:00
commit f2247fbb97
11 changed files with 1304 additions and 0 deletions

168
10-faq.md Normal file
View File

@@ -0,0 +1,168 @@
# Често задавани въпроси (FAQ)
## Общи въпроси
### Какво е Invoicing.top?
Invoicing.top е облачна система за издаване на фактури, проформи и кредитни известия. Достъпна е от всяко устройство с интернет.
### Безплатна ли е системата?
Системата предлага безплатен план с основни функции. За разширени възможности има платени планове.
### Как да се регистрирам?
1. Отворете [invoicing.top/register](https://invoicing.top/register)
2. Въведете имейл и парола
3. Потвърдете имейла си
4. Настройте фирмата си
### Сигурни ли са данните ми?
Да. Използваме криптиране на данните, редовни резервни копия и съвременни мерки за сигурност.
---
## Документи
### Как да издам фактура?
1. Отидете в **Документи**
2. Натиснете **+ Нов документ**
3. Изберете тип "Фактура"
4. Попълнете данните и артикулите
5. Запазете и финализирайте
### Мога ли да редактирам финализирана фактура?
Не. Финализираните фактури не могат да се редактират. Ако има грешка:
- Анулирайте фактурата
- Издайте нова с правилните данни
- Или издайте кредитно известие
### Как да анулирам фактура?
1. Отворете фактурата
2. Натиснете **Анулирай**
3. Въведете причина
4. Потвърдете
### Какъв формат има PDF фактурата?
PDF фактурите са в стандартен A4 формат с:
- Лого на фирмата
- Данни на издател и получател
- Списък с артикули
- Суми и ДДС
- Банкови данни
- QR код за валидация
### Какво е UBL XML?
UBL (Universal Business Language) е стандартен XML формат за електронни фактури, използван в целия ЕС.
---
## Клиенти
### Как да добавя клиент?
1. Отидете в **Клиенти**
2. Натиснете **+ Нов клиент**
3. Попълнете данните
4. Запазете
### Какво е VIES?
VIES е система на ЕС за проверка на ДДС номера. Позволява да проверите дали ДДС номер е валиден.
### Защо не мога да изтрия клиент?
Клиенти с издадени документи не могат да бъдат изтрити заради счетоводни изисквания.
---
## ДДС и данъци
### Кога да използвам 0% ДДС?
- **Вътреобщностна доставка (ВОД)** - продажба на регистрирана по ДДС фирма в друга EU държава
- **Износ** - продажба извън ЕС
- **Освободени доставки** - специфични категории по ЗДДС
### Какво е ВОД?
Вътреобщностна доставка - продажба на стоки/услуги на фирма, регистрирана по ДДС в друга страна от ЕС. Не се начислява ДДС, но се изисква валиден ДДС номер на клиента.
### Как да издам фактура за ВОД?
1. Уверете се, че клиентът има валиден EU ДДС номер
2. Изберете 0% ДДС
3. Изберете основание "Чл. 53 ЗДДС - ВОД"
---
## Технически въпроси
### Забравих паролата си
1. На страницата за вход кликнете **Забравена парола**
2. Въведете имейла си
3. Проверете пощата за линк за възстановяване
4. Задайте нова парола
### Не получавам имейли от системата
Проверете:
- Папка "Спам" / "Нежелана поща"
- Дали имейл адресът е правилен
- Настройките на имейл филтрите
### Мога ли да използвам системата от телефон?
Да. Системата е адаптивна и работи на всички устройства - компютър, таблет и телефон.
### Какви браузъри се поддържат?
- Google Chrome (препоръчително)
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Safari
---
## Плащания и абонамент
### Как да платя за абонамент?
1. Отидете в **Настройки****Абонамент**
2. Изберете план
3. Платете с карта или банков превод
### Мога ли да анулирам абонамента?
Да. Абонаментът може да се анулира по всяко време. Ще имате достъп до платените функции до края на периода.
### Какво става с данните ми ако спра абонамента?
Данните ви се запазват. При безплатен план имате достъп само до основните функции.
---
## Поддръжка
### Как да се свържа с поддръжката?
- Имейл: support@invoicing.top
- Чрез системата: **Помощ****Контакт**
### Работно време на поддръжката
Понеделник - Петък: 9:00 - 18:00
Събота - Неделя: Затворено
### Къде мога да намеря повече информация?
- Тази документация
- Блог с новини и съвети
- Видео уроци