Initial commit: User documentation

This commit is contained in:
InvTop VPS
2026-01-07 11:14:37 +00:00
commit f2247fbb97
11 changed files with 1304 additions and 0 deletions

117
09-document-validator.md Normal file
View File

@@ -0,0 +1,117 @@
# Валидатор на документи
Валидаторът позволява на получателите на фактури да проверят автентичността на документа.
## Какво е валидаторът?
Когато издадете фактура, тя получава уникален код за валидация. Получателят може да провери дали фактурата е истинска и непроменена.
## Достъп до валидатора
Валидаторът е достъпен на публичен адрес без нужда от вход:
**[invoicing.top/verify](https://invoicing.top/verify)**
![Валидатор](images/validator-main.png)
## Как да проверите фактура
### Метод 1: QR код
1. Отворете валидатора
2. Сканирайте QR кода от фактурата с камерата
3. Резултатът ще се покаже автоматично
### Метод 2: Въвеждане на код
1. Отворете валидатора
2. Въведете кода за валидация от фактурата
3. Натиснете **Провери**
### Метод 3: Директен линк
Всяка фактура съдържа линк за валидация:
```
https://invoicing.top/verify?code=XXXX-XXXX-XXXX
```
## Резултати от проверката
### Валиден документ ✅
Показва се информация за документа:
| Поле | Описание |
|------|----------|
| Номер | Номер на фактурата |
| Дата | Дата на издаване |
| Издател | Име на фирмата издател |
| Получател | Име на клиента |
| Сума | Обща сума с ДДС |
| Статус | Финализиран/Платен |
![Валиден документ](images/validator-valid.png)
### Невалиден документ ❌
Ако документът не е намерен или кодът е грешен:
- "Документът не е намерен"
- "Невалиден код за проверка"
Възможни причини:
- Грешно въведен код
- Документът е анулиран
- Документът не съществува
### Анулиран документ ⚠️
Ако документът е анулиран, ще се покаже предупреждение:
- "Този документ е анулиран"
- Дата на анулиране
- Причина за анулиране
## Къде се намира кодът за валидация?
Кодът за валидация се намира на фактурата:
1. В долния край на фактурата
2. Като QR код
3. Като текст под QR кода
![Код за валидация](images/validator-code-location.png)
## Сигурност
### Как работи валидацията?
1. При финализиране на фактура се генерира уникален код
2. Кодът се криптира и записва в базата данни
3. При проверка системата сравнява кода
4. Резултатът показва дали документът е автентичен
### Защита от фалшификации
- Всеки код е уникален
- Кодът не може да бъде предугаден
- Промяна на документа прави кода невалиден
## За издателите
### Активиране на валидация
Валидацията е активна по подразбиране за всички финализирани документи.
### QR код във фактурите
QR кодът се добавя автоматично при:
- Генериране на PDF
- Печат на фактура
### Персонализация
В настройките можете да:
- Промените позицията на QR кода
- Добавите лого до кода
- Изберете размер на кода