Initial commit: User documentation
This commit is contained in:
117
09-document-validator.md
Normal file
117
09-document-validator.md
Normal file
@@ -0,0 +1,117 @@
|
||||
# Валидатор на документи
|
||||
|
||||
Валидаторът позволява на получателите на фактури да проверят автентичността на документа.
|
||||
|
||||
## Какво е валидаторът?
|
||||
|
||||
Когато издадете фактура, тя получава уникален код за валидация. Получателят може да провери дали фактурата е истинска и непроменена.
|
||||
|
||||
## Достъп до валидатора
|
||||
|
||||
Валидаторът е достъпен на публичен адрес без нужда от вход:
|
||||
|
||||
**[invoicing.top/verify](https://invoicing.top/verify)**
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Как да проверите фактура
|
||||
|
||||
### Метод 1: QR код
|
||||
|
||||
1. Отворете валидатора
|
||||
2. Сканирайте QR кода от фактурата с камерата
|
||||
3. Резултатът ще се покаже автоматично
|
||||
|
||||
### Метод 2: Въвеждане на код
|
||||
|
||||
1. Отворете валидатора
|
||||
2. Въведете кода за валидация от фактурата
|
||||
3. Натиснете **Провери**
|
||||
|
||||
### Метод 3: Директен линк
|
||||
|
||||
Всяка фактура съдържа линк за валидация:
|
||||
```
|
||||
https://invoicing.top/verify?code=XXXX-XXXX-XXXX
|
||||
```
|
||||
|
||||
## Резултати от проверката
|
||||
|
||||
### Валиден документ ✅
|
||||
|
||||
Показва се информация за документа:
|
||||
|
||||
| Поле | Описание |
|
||||
|------|----------|
|
||||
| Номер | Номер на фактурата |
|
||||
| Дата | Дата на издаване |
|
||||
| Издател | Име на фирмата издател |
|
||||
| Получател | Име на клиента |
|
||||
| Сума | Обща сума с ДДС |
|
||||
| Статус | Финализиран/Платен |
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
### Невалиден документ ❌
|
||||
|
||||
Ако документът не е намерен или кодът е грешен:
|
||||
|
||||
- "Документът не е намерен"
|
||||
- "Невалиден код за проверка"
|
||||
|
||||
Възможни причини:
|
||||
- Грешно въведен код
|
||||
- Документът е анулиран
|
||||
- Документът не съществува
|
||||
|
||||
### Анулиран документ ⚠️
|
||||
|
||||
Ако документът е анулиран, ще се покаже предупреждение:
|
||||
|
||||
- "Този документ е анулиран"
|
||||
- Дата на анулиране
|
||||
- Причина за анулиране
|
||||
|
||||
## Къде се намира кодът за валидация?
|
||||
|
||||
Кодът за валидация се намира на фактурата:
|
||||
|
||||
1. В долния край на фактурата
|
||||
2. Като QR код
|
||||
3. Като текст под QR кода
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Сигурност
|
||||
|
||||
### Как работи валидацията?
|
||||
|
||||
1. При финализиране на фактура се генерира уникален код
|
||||
2. Кодът се криптира и записва в базата данни
|
||||
3. При проверка системата сравнява кода
|
||||
4. Резултатът показва дали документът е автентичен
|
||||
|
||||
### Защита от фалшификации
|
||||
|
||||
- Всеки код е уникален
|
||||
- Кодът не може да бъде предугаден
|
||||
- Промяна на документа прави кода невалиден
|
||||
|
||||
## За издателите
|
||||
|
||||
### Активиране на валидация
|
||||
|
||||
Валидацията е активна по подразбиране за всички финализирани документи.
|
||||
|
||||
### QR код във фактурите
|
||||
|
||||
QR кодът се добавя автоматично при:
|
||||
- Генериране на PDF
|
||||
- Печат на фактура
|
||||
|
||||
### Персонализация
|
||||
|
||||
В настройките можете да:
|
||||
- Промените позицията на QR кода
|
||||
- Добавите лого до кода
|
||||
- Изберете размер на кода
|
||||
Reference in New Issue
Block a user