Initial commit: User documentation

08-settings.md

@@ -0,0 +1,198 @@
+# Настройки
+
+Страницата с настройки ви позволява да конфигурирате системата според нуждите на вашия бизнес.
+
+## Достъп до настройките
+
+Кликнете върху **Настройки** в страничното меню.
+
+![Настройки](images/settings-main.png)
+
+## Фирмени данни
+
+### Основна информация
+
+| Поле | Описание |
+|------|----------|
+| Име на фирмата | Официално наименование |
+| ЕИК | Единен идентификационен код |
+| ДДС номер | Номер по ЗДДС (ако е приложимо) |
+| Адрес | Седалище |
+| Град | Населено място |
+| Пощенски код | Пощенски код |
+| Държава | Държава на регистрация |
+
+### Данни за контакт
+
+| Поле | Описание |
+|------|----------|
+| Телефон | Телефон за контакт |
+| Имейл | Служебен имейл |
+| Уебсайт | Адрес на уебсайт |
+| МОЛ | Материално отговорно лице |
+
+### Лого
+
+1. Натиснете **Качи лого**
+2. Изберете файл (PNG, JPG, максимум 2MB)
+3. Логото ще се показва във фактурите
+
+![Фирмени данни](images/settings-company.png)
+
+## Банкови сметки
+
+### Списък със сметки
+
+Преглед на всички добавени банкови сметки.
+
+### Добавяне на сметка
+
+1. Натиснете **+ Добави сметка**
+2. Попълнете:
+   - Име на банката
+   - IBAN
+   - BIC/SWIFT
+   - Валута
+3. Запазете
+
+### Сметка по подразбиране
+
+Маркирайте една сметка като "по подразбиране" - тя ще се използва автоматично при нови фактури.
+
+![Банкови сметки](images/settings-bank.png)
+
+## Методи на плащане
+
+### Налични методи
+
+- Банков превод
+- В брой
+- Карта
+- PayPal
+- Други
+
+### Добавяне на метод
+
+1. Натиснете **+ Добави метод**
+2. Въведете име
+3. Добавете описание (опционално)
+4. Запазете
+
+## Номерация на документи
+
+### Настройки за номерация
+
+| Поле | Описание |
+|------|----------|
+| Префикс | Текст преди номера (напр. "INV-") |
+| Следващ номер | Следващият пореден номер |
+| Нулиране | Годишно или никога |
+| Формат | Брой цифри (напр. 0001) |
+
+### Отделна номерация
+
+Можете да имате отделна номерация за:
+- Фактури
+- Проформа фактури
+- Кредитни известия
+
+![Номерация](images/settings-numbering.png)
+
+## Потребители
+
+### Списък с потребители
+
+Всички потребители с достъп до системата.
+
+### Роли
+
+| Роля | Права |
+|------|-------|
+| **Администратор** | Пълен достъп |
+| **Счетоводител** | Документи, клиенти, справки |
+| **Оператор** | Само преглед и издаване на документи |
+
+### Добавяне на потребител
+
+1. Натиснете **+ Покани потребител**
+2. Въведете имейл адрес
+3. Изберете роля
+4. Натиснете **Изпрати покана**
+
+Потребителят ще получи имейл с линк за регистрация.
+
+![Потребители](images/settings-users.png)
+
+### Редактиране на потребител
+
+1. Кликнете върху потребителя
+2. Променете ролята или данните
+3. Запазете
+
+### Деактивиране на потребител
+
+1. Отворете потребителя
+2. Натиснете **Деактивирай**
+3. Потвърдете
+
+## Имейл шаблони
+
+### Шаблон за изпращане на фактура
+
+Редактирайте текста на имейла при изпращане на фактури:
+
+- **Тема** - тема на имейла
+- **Съдържание** - текст на съобщението
+
+### Променливи
+
+Използвайте променливи в шаблона:
+
+| Променлива | Описание |
+|------------|----------|
+| `{client_name}` | Име на клиента |
+| `{document_number}` | Номер на документа |
+| `{document_date}` | Дата на документа |
+| `{total_amount}` | Обща сума |
+| `{due_date}` | Падеж |
+
+## Валути
+
+### Основна валута
+
+Изберете основната валута за вашите документи (BGN по подразбиране).
+
+### Допълнителни валути
+
+Добавете валути за фактуриране на чуждестранни клиенти:
+
+- EUR
+- USD
+- GBP
+- CHF
+
+### Курсове
+
+Курсовете се обновяват автоматично от БНБ.
+
+## Резервни копия
+
+### Автоматични резервни копия
+
+Системата създава автоматични резервни копия ежедневно.
+
+### Ръчен експорт
+
+1. Отидете в **Настройки** → **Резервни копия**
+2. Натиснете **Създай резервно копие**
+3. Изтеглете файла
+
+## Интеграции
+
+### Свързване с външни системи
+
+- Счетоводен софтуер
+- CRM системи
+- Банкови API
+
+За помощ с интеграциите се свържете с поддръжката.