Initial commit: User documentation

This commit is contained in:
InvTop VPS
2026-01-07 11:14:37 +00:00
commit f2247fbb97
11 changed files with 1304 additions and 0 deletions

115
07-bank-transactions.md Normal file
View File

@@ -0,0 +1,115 @@
# Банкови транзакции
Модулът за банкови транзакции позволява проследяване на плащания и свързването им с фактури.
## Преглед на транзакции
Отидете в **Банкови транзакции** от страничното меню.
![Банкови транзакции](images/bank-transactions.png)
## Списък с транзакции
### Информация
| Колона | Описание |
|--------|----------|
| Дата | Дата на транзакцията |
| Описание | Основание/описание |
| Сума | Сума на транзакцията |
| Тип | Входяща/Изходяща |
| Сметка | Банкова сметка |
| Статус | Свързана/Несвързана |
### Филтри
- **Период** - от дата до дата
- **Банкова сметка** - изберете сметка
- **Тип** - входящи/изходящи
- **Статус** - свързани/несвързани
## Добавяне на транзакция
### Ръчно въвеждане
1. Натиснете **+ Нова транзакция**
2. Попълнете:
- Дата
- Описание
- Сума
- Банкова сметка
3. Запазете
![Нова транзакция](images/transaction-new.png)
### Импорт от банка
1. Изтеглете извлечение от вашата банка (CSV или XML формат)
2. Натиснете **Импорт**
3. Качете файла
4. Прегледайте транзакциите
5. Потвърдете импорта
## Свързване с фактури
### Автоматично свързване
Системата автоматично предлага съвпадения на база:
- Сума на фактурата
- Име на клиента в описанието
- Номер на фактура в основанието
### Ръчно свързване
1. Отворете транзакция
2. Натиснете **Свържи с фактура**
3. Търсете по номер или клиент
4. Изберете фактура
5. Потвърдете
![Свързване с фактура](images/transaction-link.png)
### Частично плащане
Ако плащането е частично:
1. Свържете транзакцията с фактурата
2. Системата ще отбележи частично плащане
3. Оставащата сума ще се показва като дължима
## Статуси на транзакции
| Статус | Описание |
|--------|----------|
| **Несвързана** | Транзакцията не е свързана с документ |
| **Свързана** | Свързана с една или повече фактури |
| **Частично** | Частично плащане по фактура |
## Справки за транзакции
### Баланс по сметки
Показва текущия баланс на всяка банкова сметка.
### Несвързани транзакции
Списък на транзакции, които все още не са свързани с фактури.
### Просрочени плащания
Фактури с изтекъл срок на плащане без получено плащане.
## Известия
Системата може да ви уведомява за:
- Нови транзакции (при импорт)
- Автоматично намерени съвпадения
- Просрочени плащания
## Експорт
Експортирайте транзакциите в:
- **CSV** - за обработка в Excel
- **PDF** - за справки и архив