Initial commit: User documentation

2026-01-07 11:14:37 +00:00
commit f2247fbb97
11 changed files with 1304 additions and 0 deletions
--- a/03-documents.md
+++ b/03-documents.md
@@ -0,0 +1,155 @@
+# Документи
+
+Системата поддържа следните типове документи:
+
+- **Фактура** - данъчен документ за продажба
+- **Проформа фактура** - предварителен документ (не е данъчен)
+- **Кредитно известие** - документ за корекция/връщане
+
+## Списък с документи
+
+### Преглед
+
+Страницата **Документи** показва всички издадени документи.
+
+![Списък документи](images/documents-list.png)
+
+### Филтри
+
+Филтрирайте документите по:
+
+- **Тип** - Фактура, Проформа, Кредитно известие
+- **Статус** - Чернова, Финализиран, Платен, Анулиран
+- **Период** - От дата / До дата
+- **Клиент** - търсене по име
+
+### Търсене
+
+Използвайте полето за търсене за бързо намиране по:
+- Номер на документ
+- Име на клиент
+- Сума
+
+## Създаване на нов документ
+
+1. Натиснете бутона **+ Нов документ**
+2. Изберете тип документ
+3. Попълнете данните
+
+### Основни данни
+
+| Поле | Описание |
+|------|----------|
+| Тип документ | Фактура, Проформа, Кредитно известие |
+| Клиент | Изберете от списъка или създайте нов |
+| Дата на издаване | Автоматично се попълва с днешна дата |
+| Дата на данъчно събитие | За фактури - датата на доставка |
+| Падеж | Краен срок за плащане |
+| Валута | BGN, EUR, USD и др. |
+
+![Нов документ](images/document-new.png)
+
+### Добавяне на артикули
+
+1. Натиснете **+ Добави артикул**
+2. Изберете артикул от каталога или въведете ръчно
+3. Посочете:
+   - Количество
+   - Единична цена
+   - ДДС ставка (20%, 9%, 0%)
+
+![Артикули в документ](images/document-items.png)
+
+### Освобождаване от ДДС
+
+За доставки без ДДС изберете основание:
+
+- **Вътреобщностна доставка (ВОД)** - чл. 53 ЗДДС
+- **Износ** - чл. 28 ЗДДС
+- **Освободена доставка** - чл. 39 ЗДДС
+
+### Бележки
+
+Добавете допълнителни бележки, които ще се покажат във фактурата.
+
+## Статуси на документите
+
+| Статус | Описание |
+|--------|----------|
+| **Чернова** | Документът може да се редактира |
+| **Финализиран** | Документът е издаден, не може да се редактира |
+| **Платен** | Фактурата е платена |
+| **Анулиран** | Документът е анулиран |
+
+## Действия с документи
+
+### Финализиране
+
+1. Отворете документа
+2. Прегледайте данните
+3. Натиснете **Финализирай**
+
+⚠️ **Важно:** След финализиране документът не може да се редактира!
+
+### Изпращане по имейл
+
+1. Отворете финализиран документ
+2. Натиснете **Изпрати по имейл**
+3. Въведете имейл адрес (или използвайте този на клиента)
+4. Добавете съобщение (опционално)
+5. Натиснете **Изпрати**
+
+![Изпращане по имейл](images/document-email.png)
+
+### Експорт в PDF
+
+1. Отворете документа
+2. Натиснете **PDF** или **Изтегли PDF**
+3. Файлът ще се изтегли автоматично
+
+### Експорт в UBL XML
+
+За електронно фактуриране:
+
+1. Отворете документа
+2. Натиснете **UBL XML**
+3. Изтеглете XML файла
+
+### Копиране на документ
+
+За създаване на подобен документ:
+
+1. Отворете документа
+2. Натиснете **Копирай**
+3. Редактирайте новия документ
+4. Запазете
+
+### Анулиране
+
+За анулиране на финализиран документ:
+
+1. Отворете документа
+2. Натиснете **Анулирай**
+3. Въведете причина за анулиране
+4. Потвърдете
+
+⚠️ **Важно:** Анулираните документи се запазват в системата за одит.
+
+## История на промените
+
+Всеки документ има история на промените:
+
+- Кой е направил промяната
+- Кога
+- Какво е променено
+- IP адрес
+
+![История на промените](images/document-history.png)
+
+## Печат
+
+За печат на документ:
+
+1. Отворете документа
+2. Натиснете **Печат** или използвайте Ctrl+P
+3. Изберете принтер и настройки