Merge pull request 'main' (#4) from main into master
Reviewed-on: #4
This commit was merged in pull request #4.
This commit is contained in:
19
README.md
19
README.md
@@ -4,6 +4,11 @@
|
|||||||
|
|
||||||
## Съдържание
|
## Съдържание
|
||||||
|
|
||||||
|
### Сигурност
|
||||||
|
- [security.md](security.md) - Защо Invoicing.top е най-сигурната платформа за фактуриране
|
||||||
|
- [bank-certificate-guide.md](bank-certificate-guide.md) - Как да настроите банков сертификат
|
||||||
|
|
||||||
|
### Ръководства
|
||||||
1. [Първи стъпки](01-getting-started.md)
|
1. [Първи стъпки](01-getting-started.md)
|
||||||
2. [Табло (Dashboard)](02-dashboard.md)
|
2. [Табло (Dashboard)](02-dashboard.md)
|
||||||
3. [Документи](03-documents.md)
|
3. [Документи](03-documents.md)
|
||||||
@@ -22,6 +27,17 @@
|
|||||||
9. [Валидатор на документи](09-document-validator.md)
|
9. [Валидатор на документи](09-document-validator.md)
|
||||||
10. [Често задавани въпроси](10-faq.md)
|
10. [Често задавани въпроси](10-faq.md)
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## За платформата
|
||||||
|
|
||||||
|
Invoicing.top е модерна платформа за онлайн фактуриране, проектирана с фокус върху:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Сигурност** - Пълен audit log и банкови сертификати
|
||||||
|
- **Лесна употреба** - Интуитивен интерфейс
|
||||||
|
- **Интеграции** - UBL XML експорт за ERP системи, Wise интеграция
|
||||||
|
- **Съответствие** - Българско законодателство, VIES проверки
|
||||||
|
|
||||||
## Бърз старт
|
## Бърз старт
|
||||||
|
|
||||||
1. **Регистрация** - Създайте акаунт на [invoicing.top/register](https://invoicing.top/register)
|
1. **Регистрация** - Създайте акаунт на [invoicing.top/register](https://invoicing.top/register)
|
||||||
@@ -31,4 +47,5 @@
|
|||||||
|
|
||||||
## Поддръжка
|
## Поддръжка
|
||||||
|
|
||||||
Ако имате въпроси или проблеми, свържете се с нас.
|
- Уебсайт: https://invoicing.top
|
||||||
|
- Поддръжка: support@invoicing.top
|
||||||
|
|||||||
146
bank-certificate-guide.md
Normal file
146
bank-certificate-guide.md
Normal file
@@ -0,0 +1,146 @@
|
|||||||
|
# Ръководство: Банков сертификат за сигурност
|
||||||
|
|
||||||
|
## Какво е банков сертификат?
|
||||||
|
|
||||||
|
Банковият сертификат е PDF документ, който потвърждава, че дадена банкова сметка принадлежи на вашата фирма. Той се прикачва автоматично към всяка изпратена фактура и позволява на получателите да верифицират легитимността на сметката.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Какви документи може да използвате
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вариант 1: Банково удостоверение (препоръчително)
|
||||||
|
- Официален документ от банката
|
||||||
|
- Съдържа: име на фирмата, IBAN, BIC
|
||||||
|
- Издава се от всяка банка при поискване
|
||||||
|
- Обикновено с банков печат или електронен подпис
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вариант 2: Декларация с квалифициран електронен подпис (КЕП)
|
||||||
|
- Документ, подписан с КЕП на МОЛ или упълномощено лице
|
||||||
|
- Декларира, че сметката е на фирмата
|
||||||
|
- Може да бъде създаден от вас
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вариант 3: Извлечение от търговски регистър + банкови данни
|
||||||
|
- Комбинация от документи, потвърждаващи собствеността
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Стъпки за настройка
|
||||||
|
|
||||||
|
### Стъпка 1: Подгответе PDF документа
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Вземете банково удостоверение от банката, или
|
||||||
|
2. Създайте декларация и я подпишете с КЕП
|
||||||
|
|
||||||
|
**Изисквания към файла:**
|
||||||
|
- Формат: PDF
|
||||||
|
- Максимален размер: 5 MB
|
||||||
|
- Да съдържа IBAN-а, за който се отнася
|
||||||
|
|
||||||
|
### Стъпка 2: Отворете настройките на банковата сметка
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Влезте в системата
|
||||||
|
2. Отидете на **Настройки** (иконка зъбче в менюто)
|
||||||
|
3. Изберете таб **Банкови сметки**
|
||||||
|
4. Намерете сметката, за която искате да добавите сертификат
|
||||||
|
5. Кликнете на иконката **молив** (Редактирай)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Стъпка 3: Качете сертификата
|
||||||
|
|
||||||
|
1. В диалоговия прозорец за редакция, превъртете надолу
|
||||||
|
2. Намерете секция **Банково удостоверение (PDF)**
|
||||||
|
3. Кликнете **Избери файл** и изберете PDF-а
|
||||||
|
4. Кликнете **Качи**
|
||||||
|
5. Ще видите потвърждение "Сертификатът е качен успешно"
|
||||||
|
|
||||||
|
### Стъпка 4: Проверете
|
||||||
|
|
||||||
|
- В таблицата с банкови сметки ще видите зелена икона (щит) до сметката
|
||||||
|
- Това означава, че сертификатът е активен
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Как работи при изпращане на фактура
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Създавате фактура и избирате банкова сметка
|
||||||
|
2. Финализирате фактурата
|
||||||
|
3. Кликвате **Изпрати по имейл**
|
||||||
|
4. Въвеждате имейл адреса на получателя
|
||||||
|
5. Кликвате **Изпрати**
|
||||||
|
|
||||||
|
**Получателят получава:**
|
||||||
|
- Фактура (PDF)
|
||||||
|
- Банково удостоверение (PDF) - автоматично прикачено
|
||||||
|
- (Опционално) UBL XML файл за ERP системи
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Подмяна на сертификат
|
||||||
|
|
||||||
|
Ако банката ви издаде нов сертификат или искате да качите актуализиран:
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Отворете редакция на банковата сметка
|
||||||
|
2. Кликнете **Изтрий** до текущия сертификат
|
||||||
|
3. Качете новия файл
|
||||||
|
|
||||||
|
**Важно:** Старият сертификат се изтрива автоматично. Системата съхранява само един сертификат на сметка.
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Изтриване на сертификат
|
||||||
|
|
||||||
|
Ако искате да спрете прикачването на сертификат:
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Отворете редакция на банковата сметка
|
||||||
|
2. Кликнете **Изтрий** до сертификата
|
||||||
|
3. Потвърдете изтриването
|
||||||
|
|
||||||
|
След това фактурите ще се изпращат само с PDF на фактурата (без сертификат).
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Често задавани въпроси
|
||||||
|
|
||||||
|
### Трябва ли задължително да кача сертификат?
|
||||||
|
Не, това е опционална функция за допълнителна сигурност. Ако не качите сертификат, фактурите ще се изпращат нормално, само без допълнителния файл.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Мога ли да кача различни сертификати за различни сметки?
|
||||||
|
Да, всяка банкова сметка има свой отделен сертификат.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Какво става ако сменя банката?
|
||||||
|
Качете нов сертификат за новата банкова сметка. Старите фактури (вече изпратени) не се променят.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Виждат ли клиентите ми кой е качил сертификата?
|
||||||
|
Не, клиентите виждат само съдържанието на PDF файла (банковото удостоверение).
|
||||||
|
|
||||||
|
### Мога ли да видя история на качените сертификати?
|
||||||
|
Всяка промяна се записва в audit log-а. Администраторът може да види кога е качен/изтрит сертификат.
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Примерен текст за декларация (ако ползвате КЕП)
|
||||||
|
|
||||||
|
```
|
||||||
|
ДЕКЛАРАЦИЯ
|
||||||
|
|
||||||
|
Долуподписаният/ата [Име на МОЛ], в качеството си на
|
||||||
|
управител на [Име на фирмата], ЕИК [номер],
|
||||||
|
|
||||||
|
ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:
|
||||||
|
|
||||||
|
Банкова сметка с IBAN: [IBAN номер]
|
||||||
|
в [Име на банката], BIC: [BIC код]
|
||||||
|
|
||||||
|
е официална банкова сметка на дружеството и всички плащания
|
||||||
|
към нея са валидни плащания към [Име на фирмата].
|
||||||
|
|
||||||
|
Дата: [дата]
|
||||||
|
Електронен подпис: [КЕП]
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Техническа информация
|
||||||
|
|
||||||
|
- Файловете се съхраняват криптирано в облачно хранилище (S3-compatible)
|
||||||
|
- Път: `bank-certificates/{company_id}/{IBAN}.pdf`
|
||||||
|
- При ново качване старият файл се презаписва
|
||||||
|
- Максимален размер: 5 MB
|
||||||
|
- Поддържан формат: само PDF
|
||||||
152
security.md
Normal file
152
security.md
Normal file
@@ -0,0 +1,152 @@
|
|||||||
|
# Сигурност на Invoicing.top
|
||||||
|
|
||||||
|
## Защо Invoicing.top е най-сигурната платформа за онлайн фактуриране
|
||||||
|
|
||||||
|
При онлайн фактурирането съществуват два основни риска за сигурността, които могат да доведат до сериозни финансови загуби:
|
||||||
|
|
||||||
|
1. **Неоторизирана промяна на документи** - вътрешен служител или външен нападател променя данни във фактура
|
||||||
|
2. **Подмяна на банкова сметка** - злонамерено лице променя IBAN-а, към който да се извършват плащания
|
||||||
|
|
||||||
|
Invoicing.top адресира и двата проблема с технически решения, които правят измамите практически невъзможни.
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## 1. Пълен одит лог на всички промени (MongoDB Audit Trail)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Проблемът
|
||||||
|
При повечето системи за фактуриране, ако някой промени данни в документ, няма начин да се проследи кой, кога и какво точно е променил. Това създава възможност за:
|
||||||
|
- Промяна на суми след издаване на фактура
|
||||||
|
- Промяна на банкови данни
|
||||||
|
- Изтриване или модификация на редове
|
||||||
|
|
||||||
|
### Нашето решение
|
||||||
|
Всяка операция върху документ се записва в **MongoDB audit log** с пълна история:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Кой** е направил промяната (потребител, IP адрес)
|
||||||
|
- **Кога** е направена (timestamp с милисекунди)
|
||||||
|
- **Какво точно** е променено (старо и ново състояние)
|
||||||
|
- **Тип операция** (създаване, редакция, изтриване, статус)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Какво означава това за вас
|
||||||
|
- Невъзможно е да се "скрие" промяна
|
||||||
|
- При съмнение за измама - пълна проследимост
|
||||||
|
- Съответствие с регулаторни изисквания за одит
|
||||||
|
- Защита при вътрешни злоупотреби
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## 2. Банково удостоверение с електронен подпис
|
||||||
|
|
||||||
|
### Проблемът
|
||||||
|
Най-опасната атака при онлайн фактуриране е **подмяната на банкова сметка**:
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Злонамерен служител (или хакер) променя IBAN-а в системата
|
||||||
|
2. Фактурите се изпращат с фалшива банкова сметка
|
||||||
|
3. Клиентите плащат на грешна сметка
|
||||||
|
4. Парите отиват при измамника
|
||||||
|
|
||||||
|
Тази атака е особено опасна при големи суми и е трудна за откриване, защото фактурата изглежда легитимна.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Нашето решение
|
||||||
|
Към всяка банкова сметка може да се прикачи **PDF сертификат** от банката или с електронен подпис:
|
||||||
|
|
||||||
|
- **Банково удостоверение** - официален документ от банката, потвърждаващ титуляря на сметката
|
||||||
|
- **Документ с квалифициран електронен подпис (КЕП)** - подписан от МОЛ или упълномощено лице
|
||||||
|
|
||||||
|
### Как работи
|
||||||
|
1. В настройките на банковата сметка качвате PDF сертификат
|
||||||
|
2. При изпращане на фактура по имейл, сертификатът се **прикачва автоматично**
|
||||||
|
3. Получателят може да верифицира, че банковата сметка е легитимна
|
||||||
|
|
||||||
|
### Какво означава това за вашите клиенти
|
||||||
|
- Могат да проверят, че IBAN-ът принадлежи на вашата фирма
|
||||||
|
- Ако някой подмени сметката, сертификатът няма да съвпада
|
||||||
|
- Допълнителен слой на доверие при големи плащания
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Защо тези мерки са важни
|
||||||
|
|
||||||
|
### Реални сценарии на измами
|
||||||
|
|
||||||
|
**Сценарий 1: Вътрешен служител**
|
||||||
|
> Счетоводител с достъп до системата променя банковата сметка на своя лична. Издава фактури за големи суми. Клиентите плащат на грешна сметка.
|
||||||
|
|
||||||
|
*С Invoicing.top:* Промяната се записва в лога. Сертификатът не съвпада с новата сметка. Измамата се открива веднага.
|
||||||
|
|
||||||
|
**Сценарий 2: Компрометиран акаунт**
|
||||||
|
> Хакер получава достъп до акаунта и променя IBAN-а. Изпраща фактури от името на фирмата.
|
||||||
|
|
||||||
|
*С Invoicing.top:* Audit логът показва необичайна активност. Банковият сертификат е за оригиналната сметка и няма да бъде прикачен.
|
||||||
|
|
||||||
|
**Сценарий 3: Man-in-the-middle атака**
|
||||||
|
> Нападател прихваща имейла с фактурата и подменя PDF-а с фалшив IBAN.
|
||||||
|
|
||||||
|
*С Invoicing.top:* Банковият сертификат е отделен файл с електронен подпис - не може да бъде фалшифициран.
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Препоръки за максимална сигурност
|
||||||
|
|
||||||
|
1. **Качете банков сертификат** за всяка активна сметка
|
||||||
|
2. **Използвайте документ с КЕП** за най-висока степен на защита
|
||||||
|
3. **Преглеждайте логовете** периодично за необичайна активност
|
||||||
|
4. **Ограничете достъпа** - давайте права само на необходимите потребители
|
||||||
|
5. **Информирайте клиентите** да проверяват сертификата при големи плащания
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Технически детайли
|
||||||
|
|
||||||
|
### Audit Log структура (MongoDB)
|
||||||
|
```json
|
||||||
|
{
|
||||||
|
"id": "65a5b3c7d8e9f0123456789a",
|
||||||
|
"action": "DOCUMENT_UPDATE",
|
||||||
|
"entityType": "Document",
|
||||||
|
"entityId": 12345,
|
||||||
|
"userId": 789,
|
||||||
|
"username": "accountant@company.bg",
|
||||||
|
"companyId": 1,
|
||||||
|
"companyName": "Моята Фирма ЕООД",
|
||||||
|
"timestamp": "2024-01-15T14:32:15.123",
|
||||||
|
"ipAddress": "192.168.1.100",
|
||||||
|
"userAgent": "Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64)...",
|
||||||
|
"oldValues": {
|
||||||
|
"bankAccountId": 5,
|
||||||
|
"bankAccountIban": "BG80BNBG96611020345678"
|
||||||
|
},
|
||||||
|
"newValues": {
|
||||||
|
"bankAccountId": 8,
|
||||||
|
"bankAccountIban": "BG12UNCR70001522345678"
|
||||||
|
},
|
||||||
|
"description": "Промяна на банкова сметка",
|
||||||
|
"success": true
|
||||||
|
}
|
||||||
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
### Банков сертификат
|
||||||
|
- Формат: PDF
|
||||||
|
- Съхранение: S3-compatible object storage (криптирано)
|
||||||
|
- Именуване: `bank-certificate-{IBAN}.pdf`
|
||||||
|
- Прикачване: автоматично при изпращане на фактура
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Сравнение с други платформи
|
||||||
|
|
||||||
|
| Функционалност | Invoicing.top | Други платформи |
|
||||||
|
|----------------|---------------|-----------------|
|
||||||
|
| Пълен audit log | Да (MongoDB) | Частично или не |
|
||||||
|
| Банков сертификат | Да (автоматично) | Не |
|
||||||
|
| Проследимост на промени | Пълна | Ограничена |
|
||||||
|
| Верификация на IBAN | Да | Не |
|
||||||
|
| Защита от вътрешни измами | Да | Не |
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
## Заключение
|
||||||
|
|
||||||
|
Invoicing.top е проектирана с мисъл за сигурността от самото начало. Комбинацията от **пълен audit log** и **банкови сертификати** прави платформата най-сигурният избор за онлайн фактуриране в България.
|
||||||
|
|
||||||
|
При въпроси относно сигурността: support@invoicing.top
|
||||||
Reference in New Issue
Block a user