# Настройки Страницата с настройки ви позволява да конфигурирате системата според нуждите на вашия бизнес. ## Достъп до настройките Кликнете върху **Настройки** в страничното меню. ![Настройки](images/settings-main.png) ## Фирмени данни ### Основна информация | Поле | Описание | |------|----------| | Име на фирмата | Официално наименование | | ЕИК | Единен идентификационен код | | ДДС номер | Номер по ЗДДС (ако е приложимо) | | Адрес | Седалище | | Град | Населено място | | Пощенски код | Пощенски код | | Държава | Държава на регистрация | ### Данни за контакт | Поле | Описание | |------|----------| | Телефон | Телефон за контакт | | Имейл | Служебен имейл | | Уебсайт | Адрес на уебсайт | | МОЛ | Материално отговорно лице | ### Лого 1. Натиснете **Качи лого** 2. Изберете файл (PNG, JPG, максимум 2MB) 3. Логото ще се показва във фактурите ![Фирмени данни](images/settings-company.png) ## Банкови сметки ### Списък със сметки Преглед на всички добавени банкови сметки. ### Добавяне на сметка 1. Натиснете **+ Добави сметка** 2. Попълнете: - Име на банката - IBAN - BIC/SWIFT - Валута 3. Запазете ### Сметка по подразбиране Маркирайте една сметка като "по подразбиране" - тя ще се използва автоматично при нови фактури. ![Банкови сметки](images/settings-bank.png) ## Методи на плащане ### Налични методи - Банков превод - В брой - Карта - PayPal - Други ### Добавяне на метод 1. Натиснете **+ Добави метод** 2. Въведете име 3. Добавете описание (опционално) 4. Запазете ## Номерация на документи ### Настройки за номерация | Поле | Описание | |------|----------| | Префикс | Текст преди номера (напр. "INV-") | | Следващ номер | Следващият пореден номер | | Нулиране | Годишно или никога | | Формат | Брой цифри (напр. 0001) | ### Отделна номерация Можете да имате отделна номерация за: - Фактури - Проформа фактури - Кредитни известия ![Номерация](images/settings-numbering.png) ## Потребители ### Списък с потребители Всички потребители с достъп до системата. ### Роли | Роля | Права | |------|-------| | **Администратор** | Пълен достъп | | **Счетоводител** | Документи, клиенти, справки | | **Оператор** | Само преглед и издаване на документи | ### Добавяне на потребител 1. Натиснете **+ Покани потребител** 2. Въведете имейл адрес 3. Изберете роля 4. Натиснете **Изпрати покана** Потребителят ще получи имейл с линк за регистрация. ![Потребители](images/settings-users.png) ### Редактиране на потребител 1. Кликнете върху потребителя 2. Променете ролята или данните 3. Запазете ### Деактивиране на потребител 1. Отворете потребителя 2. Натиснете **Деактивирай** 3. Потвърдете ## Имейл шаблони ### Шаблон за изпращане на фактура Редактирайте текста на имейла при изпращане на фактури: - **Тема** - тема на имейла - **Съдържание** - текст на съобщението ### Променливи Използвайте променливи в шаблона: | Променлива | Описание | |------------|----------| | `{client_name}` | Име на клиента | | `{document_number}` | Номер на документа | | `{document_date}` | Дата на документа | | `{total_amount}` | Обща сума | | `{due_date}` | Падеж | ## Валути ### Основна валута Изберете основната валута за вашите документи (BGN по подразбиране). ### Допълнителни валути Добавете валути за фактуриране на чуждестранни клиенти: - EUR - USD - GBP - CHF ### Курсове Курсовете се обновяват автоматично от БНБ. ## Резервни копия ### Автоматични резервни копия Системата създава автоматични резервни копия ежедневно. ### Ръчен експорт 1. Отидете в **Настройки** → **Резервни копия** 2. Натиснете **Създай резервно копие** 3. Изтеглете файла ## Интеграции ### Свързване с външни системи - Счетоводен софтуер - CRM системи - Банкови API За помощ с интеграциите се свържете с поддръжката.