# Документи

Системата поддържа следните типове документи:

- **Фактура** - данъчен документ за продажба
- **Проформа фактура** - предварителен документ (не е данъчен)
- **Кредитно известие** - документ за корекция/връщане

## Списък с документи

### Преглед

Страницата **Документи** показва всички издадени документи.

![Списък документи](images/documents-list.png)

### Филтри

Филтрирайте документите по:

- **Тип** - Фактура, Проформа, Кредитно известие
- **Статус** - Чернова, Финализиран, Платен, Анулиран
- **Период** - От дата / До дата
- **Клиент** - търсене по име

### Търсене

Използвайте полето за търсене за бързо намиране по:
- Номер на документ
- Име на клиент
- Сума

## Създаване на нов документ

1. Натиснете бутона **+ Нов документ**
2. Изберете тип документ
3. Попълнете данните

### Основни данни

| Поле | Описание |
|------|----------|
| Тип документ | Фактура, Проформа, Кредитно известие |
| Клиент | Изберете от списъка или създайте нов |
| Дата на издаване | Автоматично се попълва с днешна дата |
| Дата на данъчно събитие | За фактури - датата на доставка |
| Падеж | Краен срок за плащане |
| Валута | BGN, EUR, USD и др. |

![Нов документ](images/document-new.png)

### Добавяне на артикули

1. Натиснете **+ Добави артикул**
2. Изберете артикул от каталога или въведете ръчно
3. Посочете:
   - Количество
   - Единична цена
   - ДДС ставка (20%, 9%, 0%)

![Артикули в документ](images/document-items.png)

### Освобождаване от ДДС

За доставки без ДДС изберете основание:

- **Вътреобщностна доставка (ВОД)** - чл. 53 ЗДДС
- **Износ** - чл. 28 ЗДДС
- **Освободена доставка** - чл. 39 ЗДДС

### Бележки

Добавете допълнителни бележки, които ще се покажат във фактурата.

## Статуси на документите

| Статус | Описание |
|--------|----------|
| **Чернова** | Документът може да се редактира |
| **Финализиран** | Документът е издаден, не може да се редактира |
| **Платен** | Фактурата е платена |
| **Анулиран** | Документът е анулиран |

## Действия с документи

### Финализиране

1. Отворете документа
2. Прегледайте данните
3. Натиснете **Финализирай**

⚠️ **Важно:** След финализиране документът не може да се редактира!

### Изпращане по имейл

1. Отворете финализиран документ
2. Натиснете **Изпрати по имейл**
3. Въведете имейл адрес (или използвайте този на клиента)
4. Добавете съобщение (опционално)
5. Натиснете **Изпрати**

![Изпращане по имейл](images/document-email.png)

### Експорт в PDF

1. Отворете документа
2. Натиснете **PDF** или **Изтегли PDF**
3. Файлът ще се изтегли автоматично

### Експорт в UBL XML

За електронно фактуриране:

1. Отворете документа
2. Натиснете **UBL XML**
3. Изтеглете XML файла

### Копиране на документ

За създаване на подобен документ:

1. Отворете документа
2. Натиснете **Копирай**
3. Редактирайте новия документ
4. Запазете

### Анулиране

За анулиране на финализиран документ:

1. Отворете документа
2. Натиснете **Анулирай**
3. Въведете причина за анулиране
4. Потвърдете

⚠️ **Важно:** Анулираните документи се запазват в системата за одит.

## История на промените

Всеки документ има история на промените:

- Кой е направил промяната
- Кога
- Какво е променено
- IP адрес

![История на промените](images/document-history.png)

## Печат

За печат на документ:

1. Отворете документа
2. Натиснете **Печат** или използвайте Ctrl+P
3. Изберете принтер и настройки