# Често задавани въпроси (FAQ) ## Общи въпроси ### Какво е Invoicing.top? Invoicing.top е облачна система за издаване на фактури, проформи и кредитни известия. Достъпна е от всяко устройство с интернет. ### Безплатна ли е системата? Системата предлага безплатен план с основни функции. За разширени възможности има платени планове. ### Как да се регистрирам? 1. Отворете [invoicing.top/register](https://invoicing.top/register) 2. Въведете имейл и парола 3. Потвърдете имейла си 4. Настройте фирмата си ### Сигурни ли са данните ми? Да. Използваме криптиране на данните, редовни резервни копия и съвременни мерки за сигурност. --- ## Документи ### Как да издам фактура? 1. Отидете в **Документи** 2. Натиснете **+ Нов документ** 3. Изберете тип "Фактура" 4. Попълнете данните и артикулите 5. Запазете и финализирайте ### Мога ли да редактирам финализирана фактура? Не. Финализираните фактури не могат да се редактират. Ако има грешка: - Анулирайте фактурата - Издайте нова с правилните данни - Или издайте кредитно известие ### Как да анулирам фактура? 1. Отворете фактурата 2. Натиснете **Анулирай** 3. Въведете причина 4. Потвърдете ### Какъв формат има PDF фактурата? PDF фактурите са в стандартен A4 формат с: - Лого на фирмата - Данни на издател и получател - Списък с артикули - Суми и ДДС - Банкови данни - QR код за валидация ### Какво е UBL XML? UBL (Universal Business Language) е стандартен XML формат за електронни фактури, използван в целия ЕС. --- ## Клиенти ### Как да добавя клиент? 1. Отидете в **Клиенти** 2. Натиснете **+ Нов клиент** 3. Попълнете данните 4. Запазете ### Какво е VIES? VIES е система на ЕС за проверка на ДДС номера. Позволява да проверите дали ДДС номер е валиден. ### Защо не мога да изтрия клиент? Клиенти с издадени документи не могат да бъдат изтрити заради счетоводни изисквания. --- ## ДДС и данъци ### Кога да използвам 0% ДДС? - **Вътреобщностна доставка (ВОД)** - продажба на регистрирана по ДДС фирма в друга EU държава - **Износ** - продажба извън ЕС - **Освободени доставки** - специфични категории по ЗДДС ### Какво е ВОД? Вътреобщностна доставка - продажба на стоки/услуги на фирма, регистрирана по ДДС в друга страна от ЕС. Не се начислява ДДС, но се изисква валиден ДДС номер на клиента. ### Как да издам фактура за ВОД? 1. Уверете се, че клиентът има валиден EU ДДС номер 2. Изберете 0% ДДС 3. Изберете основание "Чл. 53 ЗДДС - ВОД" --- ## Технически въпроси ### Забравих паролата си 1. На страницата за вход кликнете **Забравена парола** 2. Въведете имейла си 3. Проверете пощата за линк за възстановяване 4. Задайте нова парола ### Не получавам имейли от системата Проверете: - Папка "Спам" / "Нежелана поща" - Дали имейл адресът е правилен - Настройките на имейл филтрите ### Мога ли да използвам системата от телефон? Да. Системата е адаптивна и работи на всички устройства - компютър, таблет и телефон. ### Какви браузъри се поддържат? - Google Chrome (препоръчително) - Mozilla Firefox - Microsoft Edge - Safari --- ## Плащания и абонамент ### Как да платя за абонамент? 1. Отидете в **Настройки** → **Абонамент** 2. Изберете план 3. Платете с карта или банков превод ### Мога ли да анулирам абонамента? Да. Абонаментът може да се анулира по всяко време. Ще имате достъп до платените функции до края на периода. ### Какво става с данните ми ако спра абонамента? Данните ви се запазват. При безплатен план имате достъп само до основните функции. --- ## Поддръжка ### Как да се свържа с поддръжката? - Имейл: support@invoicing.top - Чрез системата: **Помощ** → **Контакт** ### Работно време на поддръжката Понеделник - Петък: 9:00 - 18:00 Събота - Неделя: Затворено ### Къде мога да намеря повече информация? - Тази документация - Блог с новини и съвети - Видео уроци